viernes, 15 de mayo de 2020

CONTEXTO SOCIAL CULTURAL Y AMBIENTAL DE UN PROYECTO

             INFLUENCIAS SOCIALES ECONÓMICAS ORGANIZACIONALES Y AMBIENTALES
En este contexto, la influencia de los aspectos sociales, económicos, organizacionales y ambientales en un proyecto tiene incidencia en su éxito o fracaso. El gerente de proyectos debe comprender que estas condiciones y tendencias pueden tener efectos en el tiempo, el costo y el tiempo, para mayor entendimiento se describen una a una estas particularidades. (PMBOK ® Guía, 2003)
                                               INFLUENCIAS CULTURALES
 Se define como cultura al conjunto de manifestaciones en se expresa la vida tradicional de un pueblo. De la misma forma puede significar la totalidad de los patrones de comportamientos transmitidos socialmente, el arte, las creencias, las instituciones y todo otro resultado del trabajo y el pensamiento humano. Es así como un proyecto independientemente de su condición debe operar dentro de un contexto cultural tanto interno como externo a la organización a la cual represente. En este sentido su efecto radica:
  • En lo político 
  • Lo económico  
  • Lo demográfico  
  • Lo educativo  
  • Lo ético    
  • Lo religioso 
Además incluye otro tipo de expresión relativa a las creencias y actitudes que afectan la forma de interacción de las personas y las organizaciones.
Por consiguiente, los resultados y la dinámica del proyecto está constantemente afectada por la cultura organizacional. Las decisiones tomadas alrededor del mismo pueden ser vistas de diversas formas para los miembros de la organización y dependiendo de ello, asumirán posiciones contributivas, detractoras o imparciales sobre el proyecto o sobre sus miembros
SUSTENTABILIDAD SOCIAL, ECONÓMICA Y AMBIENTAL
Implícitamente todos los proyectos son planificados e implementados en un ambiente social, económico y ambiental, lo cual puede traer consigo efectos favorables o adversos en su ejecución.  

La perspectiva de lo social involucra en esencia los hechos por los cuales las personas se basan en sus actitudes, percepciones, creencias, motivaciones, hábitos y expectativas, además de su capacidad adquisitiva para influir en pro o en contra sobre los proyectos.
Las organizaciones tienen como base de conocimiento el aprendizaje continuo, la innovación y el cambio permanente, requiere de enormes flujos de capital que estimulen su actividad productiva y sancionen el despilfarro, generando al interior una conciencia del ahorro para garantizar la existencia, donde se especule menos y se produzca más.
La capacidad económica se traduce en la regulación, la conservación e incorporación productiva en función del bienestar y la prosperidad de las personas y las organizaciones.  Existen un sin número de factores que determinan la transformación de ideas en proyectos, y a partir de ahí la realización exitosa del mismo. Algunos proyectos se enmarcan en entornos caracterizados por el dinamismo del mercado, en los cuales los resultados del proyecto están ligados a las ofertas que se hacen a los clientes que participan en dicho mercado. Por lo que los cambios que sucedan producto de los cambios en las necesidades de los clientes se traducen en cambios al interior del proyecto
A su vez la relación empresa y ecología se fortalece y pretende la no contaminación del aire, las aguas y la tierra, evitando la amenaza contra la fauna y la flora y porque no la del ser humano. De que las organizaciones puedan contribuir con la conservación de estos fenómenos estará en capacidad de garantizar la viabilidad de los proyectos. Las organizaciones son cada vez más responsables por el impacto de las metas y logros del proyecto.

  




HABILIDADES DE UN LÍDER

LAS 9 HABILIDADES DE UN LÍDER


A la hora de ponernos al frente de un equipo de trabajo es muy importante saber cómo mantenerlo motivado y lograr una implicación máxima con la que alcanzar los objetivos propuestos.

Por supuesto, esto se consigue adquiriendo las mejores habilidades de liderazgo y es que, aunque pueda parecer lo contrario, todos y cada uno de nosotros tenemos capacidad suficiente para influir positiva mente en nuestro grupo de trabajo.

1. Liderazgo: Motivación hacia una visión en común para dirigir el trabajo en equipo, debe buscar la participación de las personas en las decisiones que les afecte, debe concederles autoridad para tomar decisiones dentro de la asignación de sus responsabilidades, debe inspirar confianza y crear un ambiente de respaldo hacia los estímulos para sobresalir, instaurar un sentido de compromiso de todos los integrantes. Incluye facilitar reuniones y la solicitud de ideas, demuestra y valora los aportes, aprovecha los conocimientos y experiencias y trascender en el tiempo.


2.Comunicación: debe ser frecuente y crucial para mantener en marcha el proyecto; permite la identificación de posibles dificultades, problemas o errores y solicitar sugerencias de mejoramiento. Debe manejar su forma oral, escrita y corporal de forma eficaz, debe conservar buenas relaciones interpersonales dentro y fuera de su equipo de trabajo.

Situamos en primer lugar la que, bajo nuestro criterio, es la habilidad por excelencia del líder perfecto. Si sabes escuchar a tu equipo, entender su lenguaje corporal y la comunicación no verbal, tendrás más de la mitad del camino andado.

Apasiónese con su trabajo, pregúntales, muestra interés y crearás un buen feedback que se transmitirá a todos y cada uno de los miembros del grupo. Gracias a esto, sacarás dos puntos positivos de vital importancia: generarás una relación de confianza con ellos y evitarás que surjan conflictos.
La manera más sencilla de lograr esa implicación máxima es haciéndoles partícipes de toda la información relativa al proyecto. Sólo así conseguirás que todos se dirijan en una misma dirección.

 

3. Creatividad: La creatividad atrae soluciones innovadoras. Abre la mente, analiza las situaciones desde nuevas perspectivas y sé creativo ya que, de esta forma, aportarás originalidad al proyecto y vencerás en el enfrentamiento contra los riesgos que puedan aparecer.

4. Negociación: Dentro del normal desarrollo del proyecto surgen varios instantes en los cuales un gerente debe negociar, es de aclarar que esta acción también se da en todos los niveles y pueden darse en el ámbito interno o externo del proyecto. Algunos de esos momentos suelen pasar cuando se trata de: definir los objetivos, el alcance, los costos, el cronograma, los términos y las condiciones contractuales, la asignación de tareas y de recursos.


5. Solución de problemas: Una buena solución depende de la identificación a tiempo del problema, la dificultad o el error. Todo esto incide en la reducción de costos y depende de una información y comunicación oportuna. Se debe buscar que el equipo trabaje sobre la anticipación de los problemas, los cuales se pueden presentar en dos vías. La primera en relación con la definición del mismo requiriendo diferenciar con claridad entre las causa y efectos, pueden presentarse internamente, externamente, por falta de gestión o por fallos técnicos del proyecto por diversas cosas. La segunda vía puede ser en conexión con la toma de decisiones oportuna.


6.  
Influencia en la organización: Se requiere que las cosas se hagan cuándo y cómo debe ser. Exige para ello la comprensión de la dinámica organizacional sus interrelaciones, mecanismos de poder y políticas


7. Inteligencia emocional y empatía: La capacidad para empatizar con otras personas poniéndose en su lugar, es vital para generar una buena relación con ellas. Valora su trabajo, anímales a seguir adelante, preocúpate por sus problemas, respétalos y potencia sus habilidades profesionales.

8. Trabajo en equipo: Es esencial que hagas a tu equipo partícipe de las metas de tu proyecto. Así les harás partícipes de sus valores y lograras sacar un gran trabajo adelante. Dales la oportunidad de mostrar su valía y siéntete orgulloso de su trabajo.

9. Gestión: Todo lo expuesto hasta ahora está muy bien, pero de nada sirve si no logras ser un gestor de proyecto totalmente efectivo. Muchos expertos en liderazgo empresarial consideran a la capacidad de gestión como la segunda habilidad más importante en un líder. Tienes que ser el guía de tu equipo, su modelo a seguir, deberás conocer las capacidades y necesidades individuales de todos y cada uno de los integrantes de tu equipo al mismo tiempo que ellos han de reconocerlas en ti.

Algunos otros teóricos describen la capacidad de manejar el estrés, la habilidad para administrar el tiempo y las relaciones interpersonales como elementos claves para dirigir. En consecuencia, cuál es la forma correcta para desarrollar las habilidades necesarias para ser gerente de proyectos. miremos la siguiente imagen.